Head of Finance & Operations (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Ravensburg, München

Über Uns
newboxes ist eine wachstumsorientierte Engineering- und Transformationsberatung mit dem Anspruch, industrielle Entscheidungsfähigkeit neu zu definieren, durch die Verbindung von Engineering, Software und strategischer Umsetzung.
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Mit aktuell rund 40 Mitarbeitenden stehen wir an einem entscheidenden Skalierungspunkt - vom founder-getriebenen Setup hin zu einer strukturiert steuerbaren Organisation.

Dafür suchen wir eine Schlüsselrolle.
Deine Mission
Du schaffst die finanzielle und operative Stabilität, die nachhaltiges Wachstum ermöglicht. Konkret bedeutet das:
  • Aufbau eines klaren Cash- und Liquiditätsmanagements
  • Transparente Projekt- und Margensteuerung
  • Strukturierung von Controlling-, Reporting- und Forecast-Prozessen
  • Weiterentwicklung von Finance-, Backoffice- und Operations-Strukturen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem CEO bei strategischen Entscheidungen
  • Perspektivisch: Entwicklung der Rolle in Richtung CFO / COO

Deine Aufgaben
  • 12-Wochen-Liquiditätsplanung etablieren
  • Monatsreporting & Forecast strukturieren
  • Projektmargen und Auslastung transparent machen
  • Rechnungs- und Zahlungsprozesse stabilisieren
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatung, DATEV, Banken koordinieren
  • Operative Entlastung des CEOs in Finance- und Strukturthemen
Arbeitsmodell
  • Hybrid: Kombination aus Remote-Arbeit und Präsenz in Ravensburg
  • In der Startphase erhöhte Präsenz für schnelle Integration
  • Langfristig flexible Gestaltung möglich
Dein Profil
Du passt zu uns, wenn du:
  • Erfahrung in Finance/Controlling/Operations eines Beratungsunternehmens, Scale-ups oder projektbasierten Geschäftsmodells hast
  • hands-on arbeitest und Systeme selbst aufbauen kannst
  • Zahlen strategisch interpretieren kannst – nicht nur buchen
  • strukturiert, klar und entscheidungsfähig bist
  • Lust hast, in einer Wachstumsphase echte Verantwortung zu übernehmen
Erfahrung als:
  • Finance Lead
  • Senior Controller
  • Head of Operations
oder vergleichbare Rolle ist ideal.
Warum diese Rolle besonders ist
​Du übernimmst keine verwaltende Position, sondern eine Schlüsselrolle beim Übergang von 40 zu 100+ Mitarbeitenden.

Mit realer Perspektive auf:
  • CFO- oder COO-Rolle
  • Aufbau eines eigenen Teams
  • Gestaltung eines skalierenden Unternehmenssystems
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf ein kurzes Profil oder LinkedIn-Link mit ein paar Sätzen zu deiner Motivation.
Über uns
newboxes steht für Renaissance der ingenieurskunst. 

Wir helfen Unternehmen und Ingenieuren, tiefer zu denken, intelligenter zu gestalten und mit Menschlichkeit voranzugehen.

Als ingenieursorientiertes Management- und Innovationsberatungsunternehmen kombiniert Newboxes Systemdenken, kulturelle Transformation und technologisches Fachwissen. Unsere Lösungen reichen von Risiko und Sicherheit bis hin zu Kosten und Komplexität und werden von einem globalen Team in Deutschland und Indien umgesetzt.

Unser Ansatz basiert auf einer neuen Art der Ingenieursintelligenz, die rationale Klarheit mit kreativem Design und menschlichen Werten verbindet.

Wir liefern nicht nur Projekte. Wir schaffen Bewegungen.
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